Bis zum 08. Dezember 2024Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Verstärkung für unser Personalbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns auf einem spannenden Weg in eine zunehmend digitale Verwaltungspraxis.

Aufgabenschwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

• In enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sorgen Sie für eine rechtssichere Abwicklung unserer Entgeltabrechnung (Erfassen der Entgeltdaten unter Beachtung der Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften des öffentlichen Dienstes und steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen) sowie die Abstimmung der Konten als Schnittstelle zum Controlling
• Sie führen die administrativen Arbeiten der Personalsachbearbeitung durch und erstellen die Dokumente des Personalwesen inkl. Termin- und Fristenmanagement
• Sie fungieren als Ansprechpartner für die Beschäftigen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen und unterstützen in administrativen Fragen
• Sie sind mitverantwortlich für die Durchführung von Stellenbewertungen und die Erarbeitung von Entwürfen zu Dienstvereinbarungen, Prozessbeschreibungen u.a.
• Zusammen mit der Teamleitung Personalbüro prüfen und verbessern Sie kontinuierlich unsere Personalprozesse und optimieren die Digitalisierung des Bereichs                                          

Beste Voraussetzungen für diese anspruchsvolle und vielseitige Aufgabenstellung sind:

• Erfolgreicher Abschluss der Angestellten- oder Verwaltungsprüfung I, abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Personalarbeit unter Anwendung des Tarifrechts sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse aus den Bereichen Entgeltabrechnung und Zeitmanagement sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise der Personalsoftware P&I LOGA
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Loyalität
• Teamgeist sowie Freude daran, Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen

Wir bieten:

• Einen entwicklungsfähigen und unbefristeten Arbeitsplatz, der voll- sowie teilzeitgeeignet ist (im Rahmen der Bewerbung bitten wir um die Angabe, welches der beiden genannten Zeitmodelle für Sie in Frage kommt, sowie um Angabe der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit im Teilzeitmodell) mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine offene Gesprächskultur und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9 b mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Attraktive Sozialleistungen wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die Handwerkskammer Hildesheim-Südniedersachsen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. 

Auskunft erteilt: